大多数SMB所有者的时间，金钱和人力都短。任何有助于他们工作速度更快，更智能的任何事情都具有巨大的能力（以及压力水平）。

如果您经营一家小型企业，这里有七个工具可以大大提高您的生产力和结果。

作为小型企业主，我需要一个地方可以跟踪每一次交易，联系和对话而不会失去理智。这就是为什么CRM对我来说至关重要的原因。它存储有关我的联系人的所有详细信息 - 他们的电子邮件，电话号码，LinkedIn个人资料和网站 - 并自动记录与他们的每一次互动。

我可以立即查看我们上次交谈的时间，我们的连接方式（电话或电子邮件），我们讨论的内容，是否从我那里购买了，他们是否从我那里购买了，他们访问我的网站的频率，他们已签出的哪些页面以及他们打开和点击的电子邮件。

。

我不必手动跟踪其中的任何一个。它只是发生。

底线：如果我选择ONE工具以保持所有内容，这是。

文档工具

我想让发送建议，完成交易和获得报酬尽可能容易。这就是为什么拥有一个工具来发送和收集电子签名对我来说是不费吹灰之力的原因。它使我可以快速发送合同和建议，我的客户可以在几分钟内进行审查和签名 - 无需打印或扫描。

更快的签名意味着更快的付款。 HubSpot通过与诸如工具集成的集成使我可以自动化这一过程并保持现金流动。

发票软件

可靠帮助小企业获得更快的薪水，并更有效地管理现金流。使用合适的工具，您可以快速创建并发送专业发票，轨道付款和自动化后续帐户的随访。

我喜欢寻找以下关键功能：

可自定义的模板。设计发票，以徽标，颜色和个性化消息来反映您的品牌。 自动付款Re思想。设置自动化电子邮件，以轻轻地向客户介绍即将出售或逾期付款。 在线付款集成。让客户使用信用卡，银行转让或数字钱包直接从发票中付款。 付款跟踪和报告。监视哪些发票已付款，这些发票是未偿还的，并生成报告以了解您的收入趋势。

如果您按小时计费，我建议您选择发票软件，使您可以轻松地将跟踪的时间和费用直接添加到发票中。

库存和订单管理软件

如果您从事出售实体产品的业务，那么必须拥有可靠的库存和订单管理系统才能保持依赖。它有助于跟踪库存水平，购买和销售订单以及仓库的详细信息。

我在库存和订单管理系统中寻找的最重要的功能是：

条形码扫描。通过简单的扫描快速检查库存水平。 重新排序啤酒RTS。库存运行低时的通知，以避免出乎意料地卖出的风险。 报告。要查看哪些产品是畅销产品，库存的总价值，并按每周，月或季度跟踪销售业绩。

我找到了小企业库存管理的绝佳选择。

调查工具

成功的企业主有一个共同点：他们热衷于更好地了解客户。他们还决心确定他们最满意的客户以驱动推荐并鼓励重复业务。

，通过早日发现不满意的客户，他们介入并解决了负面评论表面之前的问题。您对听众的洞察力越多，就越容易满足他们的需求并有效市场。

一个用户友好的平台，例如（它）使创建抛光调查变得简单 - 不需要技术专业知识。我建议在购买后发送快速调查对体验的反馈。

小型企业主还可以使用调查来吸引潜在客户，潜在客户甚至您自己的团队。

会议应用程序

当您与客户，供应商，合作伙伴甚至与内部团队中的人员进行排队会议时，调度应用程序可以剃光您一天的宝贵时间。它创建了您的可用性的可共享视图，因此其他人可以预订一个适合你们俩的插槽。

预订会议后，它将直接与您的日历同步，无需来回。我建议尝试。

电子邮件管理工具

电子邮件仍然是任何卖方最强大的资产之一。如果您的收件箱没有某人打开您的消息或单击链接时显示的工具，则您将在表上留下可行的见解。

时机很重要！我的目标是在我仍然最重要的时候跟进。几个小时前您的潜在客户刚刚收到电子邮件时，得到回复要容易得多。

也许您希望您的消息达到一些一个人在早上的收件箱第一件事，但是那个时候您会很忙。不用担心！只需提前安排它即可。我最后的建议是设置后续提醒，如果他们没有回复，所以什么都没有在裂缝中滑动。

查看。