现在,您的编辑日历生活在Google表中 - 您已经创建了一个专用的Google日历来映射您的内容日期,现在该连接两者了。
我很着迷于使用应用程序脚本在Google工作区中自动化事物。此过程将帮助您根据发布日期和标题自动为工作表中的每一行创建一个日历事件。关键字:自动!
我最喜欢的方法是使用chatgpt帮助我创建和故障排除脚本。
这是我使用的提示:
“我想将Google表连接到我的Google日历,该日历会自动更新,因此我不必使用编辑计划手动更新日历。我需要什么应用程序?请逐步引导我完成它。”
>然后我遵循这些说明;
1。打开应用程序脚本编辑器:扩展→应用程序脚本
2。删除任何占位符c颂歌并粘贴在:
中函数createCalendareVents(){
const sheet = vredsheetapp.getActivesPreadsheet()。getActivesHeet();
const日历= calendarapp.getCalendarByid('your-calendar-id@group.calendar.google.com'); //←更换此
const data = sheet.getDatArange()。getValues();
for(让i = 1; i data.length; i ++){
const publishdate = data [i] [0]; //列a
const title = data [i] [3]; //列D
const详细信息= data [i] [4]; //列E
const关键字= data [i] [5]; //列f
const rution = data [i] [2]; //列C
const cta = data [i] [7]; //列H
const post = data [i] [8]; //列I(发布到日历?)
在const描述=
`作者:$ {作者} \ n` +
`关键字:$ {关键字} \ n \ n` +
`详细信息:\ n $ {详细信息} \ n \ n` +
`cta:\ n $ {cta}`;
calendar.createevent(标题,新日期(发布),新date(publishdate),{
描述:描述
});
//将行标记为发布
sheet.getrange(i + 1,9).setValue(“✓”);
}
}
}
3。替换:使用您刚找到的日历ID。
4。通过单击软盘图标来保存并运行脚本,以保存并单击“运行”按钮。如果提示您授权访问,请按照以下步骤操作。
5。将其设置为使用时钟图标“触发”来自动运行,来创建新的触发器:
选择要运行的功能,选择:syncedorialcalendar
事件来源:时间驱动
基于时间的触发类型:每小时,每天或自定义
单击“保存”
运行后,您应该看到您的内容显示在您制作的新日历中,其中包含标题,作者和详细信息。而且由于我的设置每2小时运行一次,所以我会以该频率看到这些变化。您可以根据需要使其或多或少频繁。
如果收到任何错误消息,只需f他们将他们纳入chatgpt并继续更新脚本。有时需要进行几次尝试,但是道路上的回报很棒!
步骤6:与您的团队分享您的编辑日历。设置了编辑日历后 - 无论您是单独使用Google表还是与Google日历同步,请确保合适的人可以看到它。
如果您正在与团队合作,则此步骤是使事情在没有无尽的后续消息或错过截止日期的情况下继续前进的原因。
您可能使用右上角的蓝色共享按钮共享了一百万个Google表和文档。但是,如果您以前从未与某人共享日历,那么您有一些选择。可以通过选择“事件的访问权限”来在日历中访问所有内容。
选项1:事件视图可用性
您可以控制日历是否公开可用,仅适用于域上的人,或与您选择的任何人共享链接。您还控制事件D的水平Etail。不过,对于Ed Cal,我建议所有活动详细信息。
选项2:与特定人共享日历这个人非常简单 - 只需选择一个人并与他们的Google地址共享日历。
在那里,您在Google日历上有编辑日历!
如何将Excel或Google电子表格用于编辑日历如果您是电子表格超级粉丝,哦,嗨,我也是!我在床单中构建了整个内容系统,并出色。它们灵活,易于共享,非常适合跟踪编辑日历的所有活动部件,尤其是如果您的体积很小。
最好的选择是您的Ization是使用Google Workspace还是Microsoft团队。
您下载的编辑日历模板捆绑包包括指向Google表编辑日历文件的链接和您可以适应公司的Excel博客编辑日历模板。
Google表要使用Google表选项,请在随附的PDF A中打开链接nd选择“制作副本”。
这将自动保存到您的驱动器中。从那里,您可以适应您的时间表/需求,并与团队成员共享以进行简单的协作。
Excel将Excel文件保存到您的团队文件夹并与适当的团队成员共享。
专业提示:无论您使用哪种电子表格,都只能向需要它的人提供“编辑”访问。