随着 2023 年经济逆风的临近，您计划如何确保您的营销计划面向未来？当然，许多团队都在寻求简化流程、最大化现有内容的价值，并尽可能高效地利用内部资源和机构支持。
实现这些目标的最佳方法之一是确保您所依赖的工具和系统有效运行。您的流程是否一致且一致？您的团队使用的工具能否协调一致地协同工作？如果没有，现在是解决这些痛点的时候了，以免它们让未来的不确定时期对您的团队更具挑战性。
在当前的商业环境下，控制力至关重要。以下是如何充分利用您的营销团队、数字资产和代理合作伙伴的优势。
查找当前工作流程中隐藏的低效率问题
许多信息可以跨多个生态系统工作，尤其是在外部共享内容时。你w很可能会使用 Office 365 或 Google Drive 与合作伙伴协作，通过 WeTransfer 等平台共享大文件，并为正在开发的每个资产共享多个文件或下载链接。在内容生命周期的不同阶段在不同系统之间切换可能会带来不必要的摩擦。
造成效率低下的不仅仅是平台。流程和文档的混乱以及团队和更广泛业务的培训增加了营销经理的工作量。
咬紧牙关，在您的业务中坚持一点真理
作为营销人员，您希望为您的信息增值，帮助公司应对快速的变化。您当然不想花费数小时来浏览多个版本的文件。同样，您也不希望批准与您投入预算和时间的主营销活动材料相同的工作发票。对错误采取零容忍态度电子存储——存储所有资产的单一位置。确保您也设置了版本控制 - 这样，您就可以确保审计跟踪。
保持工作流程简单
复杂的审批机制会减慢营销活动的交付速度，并且在通过电子邮件、链接和团队消息应用程序共享文件时可能会出现错误。评论和修改最终会出现在电子邮件链或聊天中，而不会链接到相关资产。
当我们现在跨时区工作（通常是混合工作或远程工作）时，这一点更为重要。当您尝试在 SharePoint 或云驱动器上查找文件，并通过冗长的电子邮件路径进行搜索以确保包含所有评论和更改时，我们都可以回忆起 Teams 或 Zoom 聊天和通话。单一平台可以确保在一个地方捕获修改和批准并链接到特定资产或活动材料，从而提供帮助。节省时间并减少头痛。
让您的资产发挥更大作用
经济时时代更加艰难，预算和时间需要更加努力。但是您之前保存的 TB 资产呢？它们可以重复使用吗？很多时候，活动完成后，资产就会被遗忘或存档。您可以将它们重新带回人们的视野并重新利用它们。 “回收、再利用和重新利用”应该成为营销人员的口号——而不仅仅是在经济困难时期。让您的资产投资发挥更大作用。
让每个人都参与进来
提高营销部门工作效率的另一条途径是为用户（包括内部团队成员和外部合作伙伴）提供支持。围绕权限访问和用户管理的挑战可能意味着营销资产被孤立。反过来，这意味着资产在您的生态系统之外被共享（可能是错误的）。
通过提供简单的用户访问流程，您可以允许更多的用户访问材料，同时维护保持控制并审核其使用。因此，销售团队不会在当天早上向客户展示之前请求最后一刻的资产。设计机构和自由职业者等相关同事和合作伙伴可以访问资产，而无需复杂的安全登录和许可。您也无需尝试绕过您所在国家/地区中的任何 IT 障碍即可以最高效的方式工作。
集成协作
这是无法回避的——现代工作方式意味着使用多种工具、平台和操作系统。从 Adobe 到 Microsoft，从 Workfront 到 Hootsuite，我们现在必须在整个平台和设备生态系统中共享文件。有些信息的使用是不可知的；其他则采用特定的软件和硬件。当您的资产在不同的数字环境中使用时，您如何控制它们？因此，您的营销生态系统能够干净地整合非常重要拥有所有数字资产的中央枢纽，IT 支持最少或为零。
像 Canto 这样的数字资产管理 (DAM) 软件可以解决这些挑战。它可以成为您所有资产与标准化平台和工具之间的高速公路。将其视为一个中枢神经系统，为您的企业提供快速、安全的材料访问，并使每个人都在同一页面上进行访问和操作。
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