2. 演讲目标明确。

作为 HubSpot 的前内容经理和策略师，我了解到设定受众期望的重要性。无论是新项目、项目，甚至是销售宣传，我都确保我的幻灯片和评论与我希望观众记住的关键要点相关联。

是一位企业培训师和领导力发展专家，她使用她所说的演示的 3P：

目的。演讲的目的是什么？ 挑战。您的受众面临什么挑战？ 可能的。他们想要什么结果？

她说这个过程使她能够以与观众产生共鸣的方式传达她的信息。一旦她确定了三个 P，她就会创建一个清晰、简洁的大纲，其中包括她希望涵盖的要点和主题。

“然后，我在演示文稿的开头创建了一张专用幻灯片，简洁地概述了演示文稿中将涵盖的内容。这设定了对观众并为他们提供了预期的路线图，”Agresta 说。

无论主题是什么，请在特定幻灯片（最好是封面幻灯片）上突出显示您的关键要点，以便您的观众从一开始就清楚地了解您的演示文稿的内容。

3. 演示遵循有组织的故事情节。

我从演示中了解到的一件事是，它不仅仅是传达信息；它还涉及到信息的传递。这是关于讲述一个从头到尾引导观众的故事。每张幻灯片都是一个章节，可得出令人满意的结论。

有很多方法可以将讲故事融入到您的演示文稿中。您可以随心所欲地发挥创意，就像 的全职 SEO 营销文案撰稿人一样。

他说：“我将自己的 Bitmoji 贴纸与每张幻灯片相关，从而将讲故事融入到我的 PowerPoint 演示文稿中，并且我用措辞来划分每张幻灯片，以指示我们当前处于演示文稿序列的哪一部分。 ”

只是妈妈确保有一个开始、中间和结束，这样你就可以清楚地展示你要走向的目标。

4. 观众了解接下来的步骤。

在创建演示文稿时，我总是指定在结束时我希望观众采取的行动。我需要他们注册服务吗？考虑一个新的视角？还记得要点吗？

是 Google 的一位客户成功主管，通常会用两个 CTA 来结束他的演示：一个对他有利，另一个对他的受众有利。当他结合两种 CTA 时，他的演示会更具影响力。

他用一个例子解释道：“如果我要向一群打算使用这些信息来教学生的教授做演示，我会写，‘您想访问摘要幻灯片和项目列表吗？您的学生学习这个主题的想法？填写反馈表并给我您的电子邮件地址。’”

我明白为什么这个方法有效。该电子邮件地址允许他联系他的审计员他还教他们如何将他的演讲转化为有价值的行动，从而使他们受益匪浅。一石二鸟！

但请记住，如果您希望观众在演示后执行某项操作，请明确您希望他们下一步做什么。

5. 观众带着联系信息和/或资源离开。

我观察到，在演讲结束时，大多数与会者都希望获得更多信息或有机会进一步讨论该主题。

这就是为什么我总是提供我的联系方式或其他资源。因此，如果有人想要进行一对一聊天或进一步阅读，他们将拥有深入研究材料所需的信息。

例如，在 的演示结束后，我可能会提供我的电子邮件地址，并邀请与会者在有任何问题时与我们联系。我还可以为那些想要将数字营销之旅推向高潮的人分享推荐书籍、文章甚至 YouTube 视频的列表。扩展级别。

如何做最好的Powerpoint演示

既然我已经介绍了在杀手幻灯片中要寻找的内容，那么让我们直接讨论如何让您的下一次演示令人难忘。

1. 少即是多。

我经常使用 PowerPoint，很容易在幻灯片中加入华丽的图形和大量文本。然而，我惨痛地认识到，少即是多。

有一次，我的任务是向营销团队展示新的内容策略。为了给人留下深刻的印象，我在幻灯片中加入了令人惊叹的视觉效果、复杂的图表和解释策略每一个细节的大量文字。

我认为信息越多越好。但当我开始演示时，我很快意识到自己的错误。

团队似乎对幻灯片上的大量信息感到不知所措。他们太忙于解读信息图表并阅读小文本，以至于错过了我试图传达的要点。

最后，我我能感觉到我没有达到我所希望的效果。这是一次令人羞愧的经历，但它给我上了宝贵的一课：简单是关键。

从那时起，我就有意识地努力简化我的演示，传达清晰的信息，并避免可能分散观众注意力的复杂细节。

以下是一些需要永远记住的要点：

让焦点集中在您的信息上，而不是幻灯片本身。 保持幻灯片的相关性和简单性，以便人们能够注意到您所说的内容。 您的视觉效果和字体应该支持您的信息，而不是抢尽风头。 2. 尽量减少文字。

根据我的经验，您可以看出，添加太多文本会让人们不知所措，他们不会听您的讲话，而是专注于尝试阅读幻灯片。这不是你想要的。您希望观众能够全神贯注，专注于您的每一个字，而不是试图解读文本段落。

因此，在大字体中使用更少的单词。这样，您就可以确保前夕ryone从前排到后排，眼睛都不用眯着眼就能看到屏幕上的内容。

3.重新思考视觉效果。

人们更喜欢阅读信息图表而不是书面文章。这个统计数据只是为我所说的减少演示文稿中的文本量打下了印记。就像一个霓虹灯招牌尖叫着：“更少的文字，更多的视觉效果！”

但是，这并不意味着您可以将一些漂亮的照片扔到您的融资平台上然后继续前进。与任何其他内容策略一样，您的视觉游戏必须切题且相关。

让我分享一下我在多年的演示过程中遇到的不同类型的视觉效果，以帮助您找出最有效的视觉效果。

模板

自从 Microsoft 首次向全世界推出该程序以来，已经取得了长足的进步，我偶尔会在演示文稿中使用它们。

但是，为了使我的 PowerPoint 幻灯片脱颖而出，我总是选择观众以前没有见过数十次的主题 - 与我的品牌产生共鸣并符合主题的主题我正在谈论。

有时，我会探索 PowerPoint 以外的演示平台（例如 Prezi）来发现新​​的模板。还有大量的视觉内容设计网站提供可自定义的模板，我可以对其进行调整以完美匹配我的品牌和主题。

是我的最爱之一。它提供了大量的模板，使我能够从头开始创建演示文稿。

我还进行了测试，发现它非常方便为我的 PowerPoint 教程获取引人注目的幻灯片模板、图标和高质量库存照片。

专业提示：免费下载我们的软件以简化您的设计流程。每个模板都旨在为您的演示文稿增添额外的魅力，使您的幻灯片不仅看起来很棒，而且能与观众产生深刻的共鸣。

图表和图表

我最喜欢的支持我在演示中所说内容的方法之一就是加入一些统计数据和数据可视化。图表和图形使事情变得有趣并使数字变得更多有趣。

然而，我不只是分享事实；我还分享事实。我让观众了解这些数字背后的故事。例如，我不只是向我的团队展示季度销售数据，而是强调我们面临的挑战、我们实施的策略以及我们为实现这些数字而庆祝的胜利。

但是，您始终需要做的一件事是确保您的图表和图形与演示文稿的其余视觉主题无缝融合。否则，这些图形更有可能抢尽风头，而不是帮助您表达观点。

配色方案

我知道颜色确实可以调动观众的情绪。因此，即使我不想通过演示达成交易，我也可能想激起特定的感受或印象，而我选择的调色板可以帮助实现这一点。

，创始人兼首席执行官，甚至考虑了文化差异和色彩关联，以确保他的演讲能够切中不同主题的正确基调。观众。

我建议您查看一下。这是一个关于不同色调、色调和颜色组合如何影响购买决策的金矿。通过遵循本指南，您一定会提升您的演示效果。

当我向幻灯片添加文本时，我希望它足够简单，以便每个人都能阅读。如果它很小或很拥挤，人们最终会眯着眼睛而错过我在说什么。

这就是为什么我建议使用 Sans-Serif 或 Arial 等字体。它们很美观，即使用户没有在计算机上安装它们也可以正确显示。

4.融入多媒体。

我可以整天谈论某件事，但它不会产生与向你展示它相同的影响。

这就是多媒体的用武之地 - 它是让人们参与演示的秘诀。

当我在 Google 上简单搜索“”时，它会显示一堆关于如何向我的幻灯片添加音乐的结果。由此可见，在我的作品中使用音乐esentations 是一种吸引听众的独特方式，或者至少在我演讲之前和之后设置欢迎的基调。

但是，如果您希望人们在整个演示过程中都专注于您的幻灯片，请添加视频。我的意思是，他们承认他们观看解说视频是为了了解有关产品的更多信息。

那么为什么不给人们他们想要的东西呢？视频可以以文字或照片无法比拟的方式将理论变为现实。

来源：hubspot