这是唯一不可协商的要素。人们想知道他们在和谁说话。另外，您还可以节省一些时间。您可以使用昵称结束帖子，并将电子邮件签名默认为您的全名。

在电子邮件签名中添加姓名发音是一种简单而有效的方法，可以确保您的姓名发音正确，从而营造一个更加包容和尊重的环境。通过整合此功能，个人可以。

专业提示：我建议您的电子邮件签名以您的名字开头。其他一切都可以遵循。

在您的姓名后，在电子邮件签名中添加您的隶属关系信息。这可能是您的职位、您的部门或公司你工作的公司。这可以让您的读者快速了解您代表哪个组织。“在我看来，加入更大的组织可以让您更具可信度，尤其是当它是一个知名组织时。

专业提示：在撰写电子邮件签名时，我建议使用您的正式职位，最好是您 LinkedIn 个人资料中的职位。避免使用模糊或夸大的头衔，这可能会让收件人对您的角色感到困惑。

电子邮件并不是联系我的唯一方式。我也会回复电话和短信。如果人们还有其他联系方式，请将其包含在您的电子邮件签名中。

专业提示：如果您从事销售工作，请考虑添加您的直拨电话号码，以便潜在客户可以直接与您联系。您可以取消自动电话系统和其他看门人。如果您不想放弃直线电话，您可以宣传您的网站作为另一种联系方式。

？ Consider 在您的电子邮件签名中包含指向您的社交媒体页面的链接。这不仅是营销社交渠道的另一种方式，而且还为您的联系人提供了另一种联系您的方式。

在制作专业的电子邮件签名时，我建议使用社交媒体图标而不是纯文本链接。 URL 列表会显得混乱，而且大多数人已经知道哪些图标与每个社交平台相关。除此之外，图像更具吸引力。 NeoMam Studios 的研究表明，视觉效果占内容的 80%。

专业提示：在连接 X 帐户或 Instagram 之前，请注意您的在线状态。您可能需要先清理您的个人资料，然后再将其链接到您的签名中。

作为营销人员，我的团队总是有新项目需要报告。当我想给我的工作带来额外的提升时，我会将其作为 CTA 添加到我的专业电子邮件签名中。

选择与您当前的业务目标之一相符的号召性用语并进行更新当这些目标改变时。最好的电子邮件签名 CTA 应该简单、最新、不咄咄逼人，并且符合您的电子邮件风格。

专业提示：记住，少即是多。如果您的电子邮件签名已经有多种联系方式和一系列社交媒体渠道，那么您的 CTA 将在混乱中丢失。如果您的主要目标是通过 CTA 增加点击量，请减少电子邮件签名中的其他链接。

如果您的职位是面向客户或面向会议的，请在您的专业电子邮件签名中包含预订链接。您可以避免使用冗长的电子邮件来安排会议，从而使安排变得轻而易举。这样客户就可以准确地知道您下次谈话的时间。

专业提示：帮助您保持日历井井有条。您可以轻松地与您想要预订会议的任何人共享您的个性化会议链接。

此电子邮件签名元素在某些角色中可能是必需的，而在其他角色中则完全不必要。这一切都d取决于您所扮演的角色。法律、金融和保险行业对电子邮件的使用和礼仪有具体的规则，以保护私人信息。这些行业的电子邮件签名可能需要免责声明以确保合规性。

以下是可以作为起点的电子邮件免责声明示例：

“此电子邮件的内容是保密的，仅适用于消息中指定的收件人。未经发件人书面同意，严禁与任何第三方共享此消息的任何部分。如果您错误地收到此消息，请回复此消息并随后将其删除，以便我们确保将来不再发生此类错误。”

想要添加个人风格？将您的图片添加到您的电子邮件签名中。然后，您的联系人可以想象您的样子，这对于您以后见面时可能会有所帮助。确保您的图像是专业的，能够展示您的脸和身体只从肩膀以上。图片也应该是高质量的，以避免像素化。

或者，您可以在电子邮件签名中添加您公司的徽标。这可以提高品牌知名度并创造更具凝聚力的视觉形象。一些公司甚至制作特殊徽标供员工在骄傲月等庆祝活动期间使用。确保电子邮件签名中的徽标反映了您公司当前的品牌。

在签名中添加您喜欢的代词很有帮助，尤其是在与素未谋面的人一起工作时。简单的“她/她”或“他们/他们”就可以消除歧义，这样人们就知道如何称呼您。这也是构建更具包容性的环境的简单方法，让每个人都感觉自己被您的企业所接受。

来源：hubspot