21 种适合任何预算的免费和付费小型企业工具

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会议、电子邮件和意外的办公桌访客有时会使白天难以真正完成工作。

借助 Slack 等内部团队沟通工具，您的团队可以协作、共享文件、提供反馈并提供快速解决方案，所有这些都使用实时消息传递。

，使用其软件的团队发现会议次数减少了 39%，内部电子邮件数量减少了 60%，从而团队生产力提高了 47%。

Slack 还为和提供完全原生的应用程序，让您在离开办公桌后可以轻松地从上次停下的地方继续。

我对 Slack 的体验：喜欢或讨厌，Slack 可能是企业最好的沟通工具，但我认为建议巧妙地使用它。如果您将所有通信都推入 Slack，那么您在操作上就会遇到困难。

我对 Slack 的建议是，将其用于：

快速提问，例如索要文件或要求举行简短会议。在某项行动中追赶同事。分享好消息。

对于任何与项目相关的内容，请将通信保留在您选择的项目管理工具中。

10.

这个人工智能工具将减轻产生博客创意的精神负担。它可以免费与 HubSpot 的免费 CRM 一起使用。

您所需要做的就是访问生成器，从一个您喜欢的广泛想法开始，人工智能将完成剩下的工作。如果您不喜欢最初的想法，可以重新生成它们，直到找到想要发布的想法。

找到博客标题后，人工智能将生成一个大纲，包括标题，您可以根据需要进行修改。

一旦您对大纲感到满意，人工智能就可以写出整篇文章。

我建议给博客一个彻底的编辑并添加您独特的体验，但是这个生成器将为您提供一个强大的起点并消除任何作家的障碍。

11.

Dropbox 为企业提供了一种使用桌面和移动设备共享和存储照片、视频、文档、电子表格和其他文件的简单方法。

通过消除对闪存驱动器的需求，Dropbox 使用户可以在需要时轻松访问所需的信息。

在协作方面，该工具旨在简化团队协作和共享文件的方式 - 事实证明对于远程或混合团队特别有用。

用户甚至可以向共享文件添加评论，这样可以节省时间，并且无需在收件箱中再发送一封电子邮件。

我使用 Dropbox 的体验：我发现 Dropbox 保存了大量电子邮件，并且拥有一个容纳所有内容的共享位置将鼓励更好的处理文档的流程。在转向 Google Apps 之前，我使用了它很长时间。我认为b其他都是优秀的工具；您只需选择最适合您的即可。

12.

Neo 提供专业的电子邮件托管解决方案，不仅仅是发送和接收电子邮件。通过自定义电子邮件地址、域名、集成日历和联系人管理，Neo 可以帮助简化沟通并协调您的团队。 Neo 还配备了人工智能驱动的电子邮件编辑器、电子邮件打开跟踪和简单的网站构建器等工具，可帮助您保持联系和高效。

无论您是预约、管理潜在客户还是跟踪重要的后续行动，Neo 的用户友好型工具都能为您的成长提供支持。借助适用于 iOS、Android 和网络浏览器的应用程序，无论您身在何处，都可以轻松保持井井有条。

我使用 Google Workspace 的体验：Neo 是一款可靠的工具，可帮助我保持业务沟通井井有条。它直观且具有无缝融入我的工作流程的功能，使日常任务更加顺畅和高效无需不断调整。

13.

Google Workspace 是一套基于云的生产力应用程序，可帮助企业轻松进行实时协作。

通过访问 Gmail、日历、云端硬盘、文档、Meet 等应用，您和您的团队将拥有必要的手段来创新、集思广益并记录您的所有精彩想法。

我使用 Google Workspace 的体验：如果没有 Google 应用，我会完全迷失方向。我在那里做一切事情，无论是个人的还是专业的。自从我不再为 Microsoft Word 等付费后，Google 应用程序为我节省了金钱，目前，免费版本的 Google 云端硬盘和应用程序对于我的小型企业来说已经足够了。

14.

啊，文书工作。这是你一天中最糟糕的时光之一。

幸运的是，有一个工具可以帮助您节省一些时间。

Dropbox Sign（以前称为 HelloSign）使用户可以轻松地签署文档，而无需花费大量时间寻找合适的人员来签署正确的文档nts 并请求电子签名。

文档完成后，每个签名的人都会收到一份副本，直接发送到他们的收件箱以保存记录。

担心安全问题？你不必这样。 Dropbox Sign 在文件传输过程中使用来确保您的文档安全。

为了让您的生活更加轻松，Dropbox Sign 与您已经使用的许多应用程序集成 - Gmail、Google Apps、Dropbox、Evernote、HubSpot 等。

这意味着您无需离开 Gmail 收件箱即可在 30 秒或更短的时间内签署具有法律约束力的文档。

15.

经营企业需要很多人手。问题是，您的新业务预算可能不足以覆盖新人才。换句话说，你必须利用你所拥有的资源。

与其让日常任务消耗您的宝贵时间，不如尝试 IFTTT。 IFTTT 是“if this, then that”的缩写，是一种生产力工具，可自动执行重要的在线流程。（本质上，这就像自动驾驶仪您的日常任务。）

IFTTT 将您最喜欢的一些基于云的服务链接在一起，并且可以根据特定事件触发特定操作。为了澄清这一点，下面是一个示例，它将任何新的 HubSpot 营销博客帖子连接到短信提醒中。