讨论的关键指标摘要 公司的优势或劣势 同事成就 新产品信息或策略变化

电子邮件回顾也是澄清和回答会议中提出的问题的好方法。您也可以将任何相关补充文档附加到此电子邮件中。

专业提示：与此处列出的第一步一样，这是一个绝佳的机会来证明您在会议期间积极倾听并重视潜在客户的时间，因此请具体说明。不要只是含糊地重新讨论议程。尝试说出您的潜在客户提出的一些关键点或问题。

4. 确认您的兴趣。

有时，重复您想从收件人那里得到的内容及其原因可能会让人觉得显而易见或没有必要。但是，快速提醒您正在共同构建什么以及为什么它很重要，可以让您的联系人长期参与。它还可以让您的沟通成为他们的优先事项。

专业提示：不要太沉迷于“pouri”仔细阅读您在这里举行的会议的每一个细节——粗略提及就足够了。尽管您想展示自己有多投入，但您也想表明您重视他们的时间。

5. 提及共同兴趣。

另一种电子邮件策略是强调您与联系人或潜在客户的共同兴趣。当你们的关系是新的或者刚刚被介绍时，这尤其有用。

我确信几乎每个活着的人都可以证明，结识新朋友可能会很尴尬，而任何可以帮助缓解这种尴尬的事情总是一个巨大的优势。共同点是网络中的巨大资产，因此请尽您所能与您的潜在客户找到共同点。

Bri 还提到，有一次，在一次推销电话之后，她找到了一个完美的机会来插入对共享体验的回调。 “在通话期间，我的小家伙尖叫着跑进房间，我立即道歉，”布里告诉我。尽管她预计这次破坏会毁了她，但实际上却让一切变得更好。

“他说，‘不，我完全明白。我也远程工作，夏天在家的孩子们太难受了。”然后我告诉他我是如何给我的孩子们买一个室内弹跳屋的，他说，“这真是一个绝妙的主意。”转发到我的后续电子邮件]，我最终添加了 PS 行，“希望这个 Cocomelon 弹跳屋对您的帮助就像它对我的帮助一样。”这个独特的参考点是 Bri 不仅在后来的电子邮件中回忆起的书信往来，同时也加强了与她的融洽关系前景。

正如 Bri 指出的那样，表现出一些人性​​（也许还有一点谦虚）有助于打破僵局并让对话继续下去；有时，这可以产生真正的影响，尤其是在达成交易时。请记住：这一切都是为了寻找人际关系的切入点。

专业提示：如果您不确定该提及什么，请浏览他们的 LinkedIn 个人资料或访问他们的个人网站（如果有）。

您可以参考：

有类似的兴趣爱好 在同一个州长大或在同一个城市生活过 就读同一所大学或有相似的学术兴趣 参考他们发布的您感兴趣的内容

付出额外的努力来建立联系表明您对他们作为一个人真正感兴趣，而不仅仅是作为业务联系人。

6. 包括号召性用语或审查后续步骤。

一封死胡同的后续电子邮件不会对你有太大帮助。你可以在会后的电子邮件中对潜在客户说一些最友善、最体贴、最引人注目的天哪的话，但如果你不向他们提供任何有关如何进行的背景信息，你将面临阻碍你们关系发展势头的风险.

您的号召性用语不必特别详尽。它可以像设定再次见面的日期一样简单。但无论会议的内容是什么，请始终在后续会议中包含有关如何保持会议进展的可行步骤。

专业提示：有些会议更加复杂比其他人更受欢迎。对于团队会议或特定于项目的会议，将后续步骤添加到电子邮件中也有助于增强动力。这可以是一个包含指定负责人的行动项目列表，以便每个团队成员都知道他们负责什么以及期望什么。

7. 跟踪您的后续电子邮件。

您可能不会立即收到后续电子邮件的回复（在某些情况下，您可能根本没有收到回复），但您希望避免与潜在客户的沟通出现冗余。这就是为什么您需要保持关注并密切关注您的后续电子邮件。

虽然某些电子邮件在您需要时可以很容易地在已发送的电子邮件中找到，但扫描已发送的邮箱需要时间。相似的名称、忘记发送日期以及其他因素也会导致一些后续电子邮件在您需要时难以找到。

专业提示：使用 CRM 系统，您可以安排与潜在客户的后续行动并跟踪所有互动。这样，当你需要写的时候在下一封后续电子邮件或推介下一次会议时，您可以清楚地记录所需的详细信息。

8. 将所有信息包含在数字销售室中。

根据您在会议期间从潜在客户那里收集的信息，您可以使用所有相关信息来个性化数字销售室，包括案例研究、投资回报率、潜在客户正在寻找什么、如何帮助他们、演示录音，以及您的 HubSpot 日历来预订后续会议。

专业提示：诸如此类的工具允许您将包含所有上述信息的协作空间放入您的后续活动中。

会后感谢邮件提示 1. 正确填写电子邮件地址。

您称呼联系人的方式表明您对他们的角色以及你们关系的性质的了解程度。因此，请以正确的联系人问候语开始您的电子邮件。

一些企业鼓励使用头衔和姓氏进行正式问候。但大多数业务关系都比较随意，而且接触得当是称呼名字的问候语。

查看这篇文章，了解有关如何发送后续电子邮件的更多详细信息。

2. 检查你的时间安排。

大多数联系人希望在会面后 24-48 小时内得到跟进，除非您同意其他时间。当您起草电子邮件时，请考虑将其发送给特定潜在客户的最佳时间。

例如，如果您在会议期间承诺提供文档或附件，最好立即发送后续信息。

但是假设您的会议是在星期五下午，或者您知道您的联系人很快就要离开办公室。在这种情况下，您需要在最可行的时候发送后续消息，这可能是在您的联系人返回办公室之后。

3. 定制每封后续电子邮件。

您发送的每封电子邮件都应该让人感觉是发给收件人的。自定义详细信息（例如共同兴趣和过去会议中提到的内容）可以让您发送电子邮件的人知道您的后续电子邮件是专门为他们准备的。这些细节让您的联系人知道您正在倾听并且对他们分享的内容真正感兴趣。

会议结束后记住这些细节对许多销售专业人士来说是一个挑战。如果这描述了您，请考虑使用 .

4. 添加新的或有用的信息。

您发送给联系人的每封电子邮件都是一个增值的机会。考虑到这一点，您发送的每封电子邮件都应该为对话添加一些新的、有趣的或有用的内容。

此策略将确保您的联系人继续将你们的关系视为一种增值，无论他们处于购买过程的哪个阶段。

5. 检查您的电子邮件的语气。

虽然检查电子邮件中是否有语法或拼写错误很重要，但这并不是您需要执行的唯一扫描。您可能只想快速写一封电子邮件，并在快速拼写检查后点击发送，但这种策略可能会产生负面影响。

这是因为语气在后续电子邮件中尤其重要。正确的语气应该是：

教授西纳尔 友好的 会话型

应该是自信但不咄咄逼人。如果您对此感到困难，请尝试使用“如果”或“可能”等条件语言来设定说服而不是推动的语气。

6. 按潜在客户阶段更新您的消息。

销售团队往往会发送许多后续电子邮件，因此它可以帮助根据收件人的销售周期阶段定制您的消息。

例如，您可能希望潜在客户电子邮件侧重于建立关系，而资格后续行动可以集中于有关潜在客户需求和预算的问题。

通过分阶段自定义后续电子邮件，您可以起草可以对决策产生影响的有用电子邮件。如果您不确定从哪里开始，这些经过验证的方法可以加快该过程。

7. 保持电子邮件简短。

后续电子邮件应该简洁且易于阅读。保持您的信息简短、切中要点。尽量不要详细讨论多个主题或添加多个号召性用语。使用单独的段落和标题来绘制注意要点。

8.添加一些欣赏。

在每封电子邮件中都以感谢开头并不是您向联系人表示感谢的唯一方式。感激的结束语或快速的赞美可以让你的收件人清楚地知道你感谢他们的时间和努力。它还创造了强烈的积极印象。

后续电子邮件模板

让我们回顾一下联网后后续电子邮件的一些模板。每个模板均根据用例进行调整，因此您可以轻松识别适合您需求的后续场景。 请看下面：