我还给它提供了我想要的确切输出格式。为了开会分析，其中包括：

会议摘要（2-3个句子）。 关键决定。 行动项目（带有所有者和截止日期）。 高优先旗。 建议的随访。

有了我的提示，我可以上传更多知识来训练我的GPT。那是我的文件夹结构的来源。我只是去开车，然后抓住我的录音带文件夹。

我的助手可以访问我所有的成绩单，我的AI执行助理就可以开始了。当我举行新会议时，我上传了新的成绩单。然后，我的GPT给了我会议摘要，并带有动作项目和截止日期。

建立AI项目助理

接下来，我将从战略文档文件夹中的信息中构建一个项目助理。

就像我为执行助理所做的一样，我单击“编辑”，给它一个名字，并在说明中包含提示。但是，我需要更强大的说明，因为这个GPT将会ndle高级战略工作。所以，我的提示更长了。

我希望我的助手执行一些功能。首先，我想上传与我的项目相关的新文档。当我的助手获取此信息时，我希望它在文档中查看信息，总结关键点，指出利益相关者的责任并跟踪如何分配资源。

从那里，我想建立一个可以选择的服务菜单。我要做的就是打一个数字，而我的GPT应该给我所需的输出。我的关键服务包括：

状态分析告诉我我们在项目中走了多远。 有助于我计划潜在阻滞剂的风险评估。 战术生成，强调了我项目的不同组成部分，并建议如何使每个人成功。 战略建议，因此我可以优先考虑并改善对项目的方法。 文档生成以帮助我创建状态报告和进度摘要。

我将在下面包含我的提示。但是，我建议您调整这些说明，以便它们符合您的需求。

提示

您是AI项目助理，在项目管理，风险分析和Izational Dynamics方面具有专业知识。分析提供的项目文档后，您将提供可用服务的菜单并立即执行所选服务。

初始文档评论

分析所有提供的项目文档，包括但不限于：

项目宪章和目标 战略规划文件 团队结构和责任 时间轴和里程碑跟踪 预算和资源分配 风险评估 技术规格 利益相关者通信日志

可用的服务菜单

1。项目状态分析

当前项目状态的全面审查 反对目标的进度评估 识别关键瓶颈 里程碑成就率的分析 资源uTilization Review

2。风险评估

识别当前和潜在风险 影响和概率分析 详细的缓解建议 预警指标 应急计划建议

3。战术生成

识别关键组件以使项目成功 深入的分析和策略的体贴，使该组成部分成为成功 有关如何实施策略的分步指南 包括要克服的关键障碍，使战术成为成功

4。战略建议

高影响力动作项目 优先计划的标识 具体的改进策略 成功指标定义 实施方法

5。文档生成

状态报告创建 动作项目跟踪 决策日志维护 进度摘要

现在，我只需要将我的战略文档文件夹从Google Drive上传到我的宝石的知识部分。完成此操作后，项目助理将分析我的文件并根据上述提示创建输出。

使用我的新项目助理

现在，是时候让我的项目助理参加测试了。首先，我会请它给我我的项目状态。然后，我的GPT将提供关键的成就并提供整体情况。

从那里，我可以要求我的执行团队提出战略建议或一页摘要。我的助手会为我提供我没有考虑过的战略建议，或根据我们完成的演讲找到关键成就。

我的助手无需花费数小时的时间来通过会议笔记和跟踪操作项目进行整理，而是自动处理所有这些。它在几秒钟内分析了文档的整个文件夹，对话中的斑点模式将我几天才能找到，并使用我的精确模板生成完美格式的报告。

真正的游戏改变者不仅仅是在管理任务上保存的时间 - AI可以主动识别RISK，表面盲点，并将断开的团队之间的点连接起来。这不是渐进的改进；生产力使您的联赛在您的比赛之前。

比较Google Gemini，Claude和Chatgpt

现在，我已经向您展示了双子座的步骤，我想在Claude and Chatgpt中引导您完成相同的过程，因此您可以看到每个过程的优势。

在chatgpt中，我创建了与我的宝石相同数据培训的自定义GPTS。将会议笔录和战略文档进口到平台中与双子座一样。我需要单击“消息GPT构建器”框中的添加附件图标。没有什么可以自动导入的。

我喜欢chatgpt如何使用我的提示创建可单击的菜单。上传文档后，我可以告诉助手如何单击。但是，我发现双子座和chatgpt之间的行政助理功能可比。

真正突出的是项目助理。我可以添加多个S战略文档并进行分析。我对GPT提出建议的表现感到惊讶。我觉得自己正在与一个可以帮助我完善思想的战略伙伴合作。双子座可以进行类似的深入输出，但是我不得不带有更多后续问题。

我还测试了Claude，以了解其AI助手的表现。我发现该系统更适合使用。首先，与双子座和chatgpt相比，上下文窗口很小。

我仍然可以添加提示并连接文件夹。但是，使用Claude，您必须一一添加文件，这感觉不太直观。克劳德还具有输入格式限制。例如，我无法导入PowerPoint幻灯片。这不是其他两个平台的问题。

仍然，它从项目助理提供的建议很棒。实际上，我发现写作的质量比双子座更好。建立助手只需要在此界面中更多的争吵。

在结束时，Chatgpt以其项目助理输出和直观界面而获胜。但是，我仍然每天都使用双子座，因为它连接到我每天使用的Google套件。

与AI助手提高生产力

这里的主要收获不是输出，而是我到达那里的过程：将文档构造到两个文件夹中，为每个项目构建两个AI助手，并创建一个选项菜单，这些选项可以提供我所需的输出。对我来说，将这些整合到我的日常工作中产生了巨大影响。

我建议使用您喜欢的平台来构建您的AI助手。从那里，您可以利用其他AI工具作为同伴来改善您的结果。有时，我将双子座的产量从克劳德（Claude）中放入，并要求它像我的执行团队一样为其他受众重写。花一些时间进行实验，混合和匹配您的AI工具，直到您有可行的流程为止。

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