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ChatGPT 提示发送可转化潜在客户的销售电子邮件

hubspot
2025-12-19 08:24:01 1392

ChatGPT 提示发送可转化潜在客户的销售电子邮件

ChatGPT 提示进行热情的电子邮件外展

温馨提示应参考最后一次触摸(事件、内容或形式),并映射到单个、低摩擦的下一步。热情的外展活动与已经参与的潜在客户建立了联系。这些潜在客户可能包括网络研讨会与会者、内容下载者或入站演示请求。

下面的提示可帮助 ChatGPT 编写尊重先前交互的上下文后续内容。

温馨介绍邮件提示 提示

给[姓名]写一封热情的介绍性后续电子邮件,他是由[公司]的[推荐人姓名]介绍给我的。快速提及联系,稍微提及任何共享上下文(例如,“听说你正在探索 X”、“Y 认为我们应该联系”),并建议进行 15 分钟的通话。保持友好、相关,并且不超过三个简短的段落。使用 CRM 领域的数据,例如职位、公司规模和行业。

为什么这有效:该消息以社会证明为基础,表明您已经完成了作业,并邀请他们加入下一步是低摩擦。无需冷沥青。当相互联系推荐或介绍您时(例如,通过电子邮件线程、Slack 或 LinkedIn),此提示很有效。

网络研讨会与会者跟进提示 提示

给[名字]写一封后续电子邮件,他参加了我们最近关于[主题]的题为“[网络研讨会标题]”的网络研讨会。提及会议的一个关键要点或统计数据,然后询问他们是否愿意更深入地了解我们如何将其应用到[CRM 行业领域或用例]。使用 CRM 字段按公司、职位和网络研讨会参与程度(例如,问答参与者、观看时长)进行个性化设置。 CTA:提供 15 分钟的头脑风暴电话或量身定制的资源。

为什么这有效:代表从教育转变为探索。您不要将网络研讨会视为一次性的,而是将其作为个性化销售旅程的开始。

内容下载重新参与提示 提示

为[名字]写一篇热情的后续文章,他在[主题]上下载了我们的[资源名称]第t周。自然地引用下载内容,然后询问它是否引发了任何问题,或者他们是否想了解它如何适用于他们在[公司名称]的团队。提取相关的 CRM 信息,例如职位、痛点领域或交易阶段。保持语气有帮助和好奇,而不是推销。以柔和的号召性用语结束:“想现场探索吗?”

为什么这样有效:下载内容的买家表明了意图。此提示将他们视为知情者、邀请对话并尊重他们的数字肢体语言。该消息适用于从您的网站或电子邮件下载了白皮书、案例研究或 PDF 的潜在客户。

入站演示请求提示 提示

向[名字]写一封个性化电子邮件,他在我们的网站上提交了[产品/服务名称]的演示请求。使用 CRM 字段引用他们的角色、公司和任何表单输入(例如,“5 人团队”、“希望扩大出站规模”、“时间表 = 本季度”)。如果他们还没有预订时间,请提供您的日历链接。语气应该温暖、自信、乐于助人。这不是一个冷门。这是协商的第一步。

为什么这样有效:潜在客户已经举手了。该信息以速度、上下文和清晰度满足了他们的需求。该消息使您可以轻松保持势头。

ChatGPT 提示电子邮件推荐

推荐电子邮件应确认相互联系、快速说明价值并邀请进行简短的通话。这些消息的目标是通过共享联系人联系新的潜在客户。他们应该听起来感激、清晰、自信,认可推荐人,同时关注新潜在客户的价值。

每种提示类型都可以帮助销售代表重新联系、重新构建或联系重要的上下文。当 ChatGPT 和 HubSpot Smart CRM 协同工作时,每封电子邮件都感觉及时、具体且值得打开。

提示请求推荐(尚未回复) 提示

在没有回复后,给 [名字] 写一封简短、礼貌的后续电子邮件。询问他们是否是合适的发言者关于[主题/产品],或者他们的团队中是否有其他人更适合。保持尊重、乐于助人,并且不要超过 70 个字。语气:自信,不咄咄逼人。

为什么有效:这可以消除压力并打开推荐路径。你没有放弃——你正在重新定位。当有人没有回复并且您想询问谁可能是正确的联系人而不是推送时,请使用此消息。

提示请求相互联系人的热情介绍 提示

写一封专业且友好的电子邮件,询问[共同联系人]是否愿意热情地介绍[公司]的[潜在客户姓名],其职位为[职位名称]或[CRM垂直领域]。简要解释为什么介绍对他们来说很有价值,并通过包含他们可以转发的 1-2 行简介来使其变得容易。保持语气亲切、低沉。

为什么有效:该消息很容易让人同意,显示了社会一致性,并为联系人提供了他们需要的一切,而不需要他们为之工作。当以下情况时使用此提示有人认识目标潜在客户,并且代表正在寻求推荐。

被推荐后提示跟进 提示

写一封电子邮件给[新潜在客户姓名],让他们知道我是由[公司]的[推荐人姓名]推荐的。从推荐提及开始,然后解释为什么我要伸出援手(基于共同目标或痛点),并建议进行 15 分钟的快速同步。使用热情、专业的语气并将其控制在 120 个字以内。

为什么有效:推荐可以带来即时信任。这个提示使用它来打开相关性,而不仅仅是“某某告诉我这样做”。当有人将您推荐给同事,而您却冷漠地联系上下文时,请尝试使用此消息。

提示将“拒绝”变成“推荐请求” 提示

一位潜在客户表示他们不合适或目前不感兴趣。写一封礼貌而亲切的回复来感谢他们,并询问他们的团队或网络中是否有人可以从[插入您的解决方案的简短版本]中受益。保持低压并欣赏ve.

为什么有效:您可以将拒绝转变为重定向。大多数销售代表在拒绝后就走开了。通过寻求有用的联系来保持您的首要地位。

提示在电子邮件签名或 PS 行中添加推荐 CTA 提示

写一句我可以在电子邮件签名中使用的一句话,或者作为礼貌地邀请推荐的外展 PS。语气应该友好而微妙,例如:“不是合适的人?始终欣赏正确方向的一点。”生成三个版本。

为什么它有效:它播下种子时不会感到尴尬。随着时间的推移,这会将被动的读者转变为主动的推荐来源,尤其是在 CC 链或 LinkedIn 的关注者上。

如何在 HubSpot 中操作 ChatGPT 销售电子邮件提示

要开始使用 AI 电子邮件提示,销售代表可以在 HubSpot 中启用 ChatGPT 连接器。然后,团队可以使用令牌创建模板并将其放置在序列中。电子邮件数据输入后,团队可以使用 AI Email Writer 和 A/B 报告进行迭代。考虑测试。

1.通过连接器连接 HubSpot 和 ChatGPT。 对 ChatGPT 连接器进行身份验证,以便提示可以引用 HubSpot 的智能 CRM 字段和最近的活动。

2.将提示保存为 HubSpot 内的模板;按漏斗阶段标记。 为销售开发代表、客户主管和客户经理创建共享库。按电子邮件类型和用例标记不同的模板。标签可能包括“冷”、“第二天”、“演示后”和“更新”。

3.插入个性化令牌(姓名、公司、生命周期阶段)。HubSpot 序列可用于根据潜在客户的角色、行业、上次活动和已知反对意见插入个性化令牌。这种个性化可以提高消息的相关性,而无需额外的手动工作。

4.添加到序列以自动执行后续操作。

团队可以使用 HubSpot 中的序列来自动化后续流程。从战略上决定哪些模板与销售流程中的不同步骤和延迟相匹配。 Triggers 根据行为信号发送信息,并利用交易记录中的信息进行个性化设置,以实现清晰的归因。

5.使用 AI Email Writer 生成变体。

HubSpot 的人工智能电子邮件撰写器可以创建个人电子邮件变体。该工具可以生成主题行和消息选项来满足各种场合。电子邮件发送后,请务必将发送、打开、点击和回复存储在 HubSpot 的 CRM 中。

6. A/B 测试和迭代 — 优化语气、CTA 和时机。

仅发送电子邮件是不够的。团队应该使用 HubSpot 来查看每条消息的执行情况,以便在更大的电子邮件策略中进行调整。发送两个受控变体,查看序列报告,并向前滚动获胜者。对每个阶段重复此操作。

哪些令牌用于哪些类型的电子邮件
关键词: 海外营销
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