
人工智能勘探工具可以增强团队的外展能力,但前提是有意使用。以下是如何有效利用人工智能,同时避免浪费时间和损害转化的常见陷阱。
将人工智能视为副驾驶,而不是司机。不要让人工智能自动驾驶。虽然人工智能勘探工具可以在几分钟内发现数百个潜在线索,但它们的智能程度取决于它们所训练的数据,而这些数据通常带有隐藏的偏见。
Mangabeira 是一位在企业、中型市场和初创企业环境中拥有丰富经验的销售领导者,他简单地说:“将人工智能视为副驾驶,而不是驾驶员。如果你让它在没有检查的情况下疯狂运行,它将开始反映你过去数据中的所有偏见,强化关于‘好’销售线索的过时假设。”
在一个案例中,Mangabeira 使用的人工智能平台始终忽略主要都市区以外的前景,因为该模型是根据历史胜利进行训练的纽约、旧金山和伦敦。然而,他的一些最大的交易来自辛辛那提、圣保罗和华沙——如果没有人工干预,该工具永远不会出现在这些城市。
外卖?使用人工智能加速您的勘探,但请始终掌控方向盘。您的判断力、直觉和市场知识是不可替代的。
建立人力检查站。切勿在未先审核的情况下将 AI 生成的潜在客户列表直接发送到您的外展序列。即使是五分钟的快速扫描也可以揭示关键的模式间隙。
问问自己:
您是否反复看到相同的职位名称? 某些行业或地区是否完全缺失? 这些公司实际上符合您理想的客户档案,还是只是看起来像过去的胜利?Mangabeira 建议采用他所谓的“三角验证”。当人工智能推荐一家公司时,不要只看其表面价值。交叉检查:
回顾他们最近的 LinkedIn 活动 检查他们是否正在招聘相关职位 寻找高管的公开采访、播客或社交帖子揭示了当前的优先事项或痛点“这一层额外的手动工作可能需要 60 秒,但它极大地提高了回复率和会议质量,”Mangabeira 指出。
一种有效的方法:建立每周例行程序,让您的团队一起审查 AI 建议。与 Mangabeira 合作的一位销售总监创建了“异常时刻”,销售代表分享了他们预订或失去的与人工智能建议不符的潜在客户。这创造了挑战假设的空间,并防止团队盲目遵循该工具。
留意偏见的危险信号。人工智能勘探模型可能会产生盲点,从而悄悄耗尽您的管道。以下是需要注意的事项:
可预测的结果。如果您始终获得相同类型的公司、头衔和地理位置,您的模型可能会陷入循环而不是真正的勘探。 顶级代表不按剧本行事。当您最好的销售人员包括完全忽略人工智能的建议并寻找自己的线索,请注意。他们看到了机器看不到的东西。 性能平台期。如果尽管自动化程度提高,但回复率或转化率却停滞不前,则可能是模型问题,而不是消息传递问题。要审核偏差,请将 AI 生成的潜在客户与上季度实际完成的交易进行比较。是否有相同类型的公司出现?如果您的最佳优惠没有出现在您的人工智能源中,或者更糟糕的是,它们的优先级被降低,那么这是一个明显的失调迹象。
使用人工智能来扩展创意,而不仅仅是联系。最聪明的销售代表使用人工智能不仅仅是为了寻找更多销售线索,他们还用它来测试和放大整个市场的制胜策略。
一旦您测试了消息传递钩子(例如“通过自动化解决销售代表倦怠问题”),就可以使用人工智能来查找面临相同挑战的类似公司:那些快速扩展团队、积极招聘或在招聘信息中表现出高流动率的公司。
作为Mangabeira 解释说,“人工智能不仅仅是为了寻找线索。它还可以放大整个市场的假设。这就是它成为战略资产而不仅仅是列表生成器的地方。”
这种方法特别适用于:
快速探索邻近市场或新垂直领域 大规模测试新的消息传递角度 识别基于触发的机会(融资轮次、领导层变动、招聘热潮) 知道什么时候该变得人性化。人工智能在速度和规模方面表现出色,但有时人类主导的勘探至关重要:
战略或高价值客户。与多个利益相关者的复杂交易需要人工智能无法提供的关系映射和情商。 早期意图信号。人工智能会寻找明显的信号,例如职位发布或融资公告,但常常会错过微妙的线索,例如创始人在 LinkedIn 上对挑战的评论或高管在 Slack 社区中提问。 新市场或细分市场。如果你的AI没有某个角色的历史数据明确的市场,人力勘探让您可以直接从现场学习。 观念发生转变。当重新定位您的解决方案或进入新的竞争空间时,您需要人工对话来实时重新构建异议。Mangabeira 分享了一个例子:“我曾经与一家白手起家的物流公司达成了一笔 20 万美元的交易,该公司没有模型所寻找的任何‘信号’。但我在 LinkedIn 的一个小众帖子中发现了一条评论,其中首席运营官暗示需要一个数据集成合作伙伴。这种领先优势永远不会通过自动化显现出来。”
当您需要音量和方向时,请使用人工智能。当您需要具有同理心的洞察力时,请使用人工勘探。最好的代表会策略性地使用这两种方法。
如何衡量 CRM 内部的影响衡量 AI 勘探影响需要直接在 CRM 中跟踪领先活动指标和滞后结果指标。领先指标有助于识别流程瓶颈和优化机会。一些领先的活动指标ICS,包括
前景研究卷。 外展序列登记。 电子邮件发送率。 响应率。 以及会议预订转化。监控直接影响收入的结果指标。使用传统的勘探方法将这些指标与对照组进行比较,以隔离人工智能工具的影响。一些滞后指标包括:
合格的潜在客户生成率。 销售周期加速。 平均交易规模发生变化。 人工智能来源的潜在客户的胜率提高。为了跟踪 AI 勘探工具的结果,团队应创建统一的报告仪表板,将 AI 勘探指标与更广泛的销售绩效指标结合起来。仪表板应与现有销售报告基础设施无缝集成,而不是需要单独的分析平台。
平台提供跨联系人、公司和交易的统一报告,确保 AI 勘探影响衡量与现有销售分析和预测流程无缝集成s。
有关 AI 勘探集成的常见问题 我们如何在不冒 CRM 数据风险的情况下测试 AI 勘探工具?为了测试勘探工具,销售团队应利用 CRM 的沙箱或测试环境来评估 AI 勘探工具,然后再将其连接到生产数据。大多数企业 CRM 平台都提供隔离的测试环境,您可以在其中安全地配置集成、测试数据流并验证报告,而不会影响实时客户记录或正在进行的销售活动。
HubSpot 允许您复制生产 CRM 结构,同时为测试新集成提供完全隔离。这使得能够对人工智能勘探工具进行全面评估,包括现场映射、重复数据删除逻辑和自动化触发器,而不会给现有客户关系或销售流程带来任何风险。
为新联系人设置重复数据删除和所有权规则的最佳方式是什么?要导航数据重复,请建立多 c条件匹配规则考虑:
电子邮件地址。 电话号码。 公司域名。 以及在识别潜在重复项时使用 LinkedIn 个人资料。这些规则应为高置信度匹配配置自动合并逻辑,同时标记不确定的匹配以供销售运营团队手动审核。
所有权规则应根据地区、行业或客户分配自动将 AI 发现的潜在客户分配给适当的销售代表。 可以自动将人工智能生成的潜在客户路由给正确的销售代表,同时尊重现有的区域边界和客户所有权结构。
我们应该如何在 CRM 中捕获人工智能生成的消息和见解?为 AI 创建的内容创建特定标签和字段,以便您以后可以轻松跟踪和过滤它。例如,您可以为人工智能研究、人工智能撰写的电子邮件或人工智能建议的谈话要点创建特殊标签,这些标签直接与您的联系人和交易相关。
保存人工智能生成的见解在标准化的、可搜索的字段中,而不是将所有内容都转储到一般注释中。这使您可以运行报告并发现趋势。例如,您可以在 HubSpot 中创建自定义字段来捕获买家意图信号、竞争情报或推荐消息等内容,从而使个人代表可以轻松使用,同时也让领导者能够鸟瞰整个团队。
我们如何衡量人工智能勘探的真正影响?从人工智能发现潜在客户的那一刻一直到完成交易,跟踪潜在客户,衡量直接转化以及人工智能是否有助于更快完成交易或扩大交易规模。将人工智能来源的潜在客户与通过常用方法找到的潜在客户进行比较,看看哪些是实际有效的,哪些是无论如何都会发生的。
HubSpot 的报告可以跟踪 AI 勘探对整个客户旅程的影响 - 从首次发现到达成交易,甚至追加销售。这张完整的图片可以帮助您计算实际的投资回报率并做出关于继续使用哪些人工智能工具以及如何改进它们的更明智的决策。
开始制定您的人工智能勘探策略。人工智能勘探工具在与现有 CRM 系统无缝集成而不是作为独立解决方案运行时,可以发挥最大的影响力。成功取决于选择具有本机集成功能的工具、建立适当的数据治理框架以及通过统一的 CRM 报告仪表板衡量影响。
HubSpot 的 Smart CRM、Sales Hub 和 Breeze AI Suite 组合等统一平台为销售代表提供了完美的技术堆栈。本机集成消除了复杂性,同时通过统一的客户数据和经过验证的销售工作流程最大限度地提高人工智能的有效性。
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